آیین نامه چگونگی تشکیل و اداره کمیسیونهای تخصصی اتاق بندرعباس

آیین نامه چگونگی تشکیل و اداره کمیسیونهای تخصصی اتاق بندرعباس

در اجرای بند د ماده ۱۶ قانون اتاق بازرگانی ، صنایع معادن و کشاورزی ایران و ماده ۴ بند ۲-۴ آیین نامه تشکیل و نحوه فعالیت هیات نمایندگان اتاق ایران و شهرستانها، کمیسیونهای مشورتی اتاق بندرعباس به شرح ذیل تشکیل و اداره می شود :

تعاریف :

ماده ۱- در آیین نامه اختصارات زیر استفاده می شوند :

((اتاق )) به جای (( اتاق بازرگانی صنایع معادن و کشاورزی بندرعباس ))

(( هیات نمایندگان )) به جای (( هیات نمایندگان اتاق بازرگانی صنایع معادن و کشاورزی بندرعباس ))

(( هیات رئیسه )) به جای (( هیات رئیسه اتاق بازرگانی صنایع معادن و کشاورزی بندرعباس ))

(( نمایندگان )) به جای (( اعضای هیات نمایندگان اتاق بازرگانی صنایع معادن و کشاورزی بندرعباس ))

(( کمیسیون )) به جای (( کمیسیون اتاق بازرگانی صنایع معادن و کشاورزی بندرعباس ))

شکل گیری کمیسیون :

ماده ۲- هر کمیسیون با عضویت حداقل۹ تن و حداکثر ۳۵ تن  از نمایندگان داوطلب از میان هیئت نمایندگان اتاق بندرعباس و تشکلهای مرتبط یا فعالان اقتصادی اتاق تشکیل خواهد شد که با تایید ریاست اتاق به عضویت کمیسیون در می آیند.

تبصره – داشتن کارت عضویت یا بازرگانی برای علاقه مندان به عضویت د رکمیسیونهای تخصصی اتاق الزامی است و حضور اعضای غیر عضو منوط به تایید ریاست اتاق می باشد.

تبصره- هریک از اعضاء هیئت نمایندگان اتاق بندرعباس می توانند حداکثر عضو ۳ کمیسیون باشند اما عضویت نمایندگان در یک کمیسیون الزامی است

ماده ۳- به غیر از اعضای کمیسیون افرادزیر می تواننددر جلسات کمیسیون شرکت نمایند :

الف- افرادی که با توجه به رویکرد سه جانبه گرایی براساس هماهنگی به عمل آمده بین رئیس اتاق و رئیس کمیسیون و به صورت ثابت در کمیسیون شرکت می کنند عبارتند از :

۳-۱-نمایندگان تشکلهای حاضر در جلسات دارای کلیه حقوق به جز نامزدی د رهیات رئیسه کمیسیون می باشند.

تبصره ۴-انتخاب و تایید تشکلها با بررسی  رئیس دبیرخانه کمیسیونها و مدیریت امور تشکلها و تصویب هیات رئیسه قابل انجام خواهد بود.

۳-۲- نمایندگان دولتی مرتبط با کمیسیون :

ب- افراد زیر نیز می توانند با هماهنگی هیات رئیسه کمیسیون و رئیس دبیرخانه کمیسیونها و هیات نمایندگان

د رجلسات کمیسیون شرکت کنند.

-اعضاء هیئت نمایندگان اتاق بندرعباس که عضو کمیسیون نیستند.

-کارشناسان و مشاوران و افراد صاحبنظر مرتبط به موضوع کمیسیون

مدت فعالیت کمیسیون :

ماده ۴- کمیسیون برای مدت دو سال تشکیل می شود

ماده۵- با پایان مدت ماموریت هیات نمایندگان اتاق بندرعباس کا رکمیسیون نیز پایان می یابد.

وظایف کمیسیون :

ماده ۶ – موارد زیر می تواند در دستور جلسه کمیسیونها قرار گیرد :

-تدوین برنامه فصلی و دوسالانه کمیسیون و تدوین نقشه راه کمیسیون براساس ماموریت  تعیین شده آن،

-بررسی و چاره جویی اعضاء اتاق در حوزه مربوط به کمیسیون و پیگیری جهت رفع آنها و تبادل نظر در خصوص نحوه بهبود محیط کسب و کار د رحوزه مربوط به کمیسیون ، ارائه راهکارها و پیگیری آنها تا حصول نتیجه

-طرحها و پیشنهاداتی که هیئت رئیسه یا دبیر کل اتاق بندرعباس به کمیسیون ارجاع می نمایند.

-موضوعاتی که با مصوبه هیات نمایندگان به کمیسیونها محول میشود.

-طرحها و لوایحی که در دولت و مجلس مطرح می شود و به وظایف اتاق بندرعباس مرتبط می باشد.

-آیین نامه ها و دستورالعملهایی که از سوی دولت و دستگاه های مربوطه به  اجرا گذاشته می شود.

-پیشنهادهای اعضاء کمیسیون

ماده ۷- به منظور پیشبرد کار ، کمیسیون می تواند کارگروههایی را با تصویب هیئت رئیسه برای پیگیری موضوعات مشخص و برای مدت زمان معین تشکیل دهدو یکی از اعضاء یا مشاورین یا هیات نمایندگان اتاق را مسئول پیگیری نماید. رئیس کمیسیون مسئولیت تشکیل و پیشبرد کار کارگروهها را به عهده دارد.

ماده ۸- در صورتیکه کمیسیون بررسی و اخذ تصمیم درباره طرح یا پیشنهاد واصله را منوط به بررسی کارشناسی بداند.می تواند کارشناس یا کارشناسانی را به خدمت بگیرد . هیئت رئیسه کمیسیون کارشناس یا کارشناسان مورد نظر کمیسیون  را با هماهنگی هیئت رئیسه اتاق و  دبیر کل اتاق به خدمت خواهد گرفت .

ماده ۹- عملکرد کمیسیونها با استفاده از مدلهای استاندارد به صورت مستمر ارزیابی خواهد گردید و نتایج آن به هیات نمایندگان اتاق اعلام خواهد شد د رصورتیکه عملکرد برخی  کمیسیونها ضعیف ارزیابی شود هیات رئیسه اتاق تصمیمات لازم را برای اصلاح عملکرد کمیسیون مربوطه اتخاذ می نمایند.

انتخابات هیئت رئیسه :

ماده ۱۰-ریاست اولین جلسه کمیسیون و جلسات دیگری که مربوط به انتخابات هیات رئیسه کمیسیون است با حضور یکی از اعضای هیات رئیسه اتاق صورت می گیرد.

ماده ۱۱-در اولین جلسه کمیسیون از میان اعضاء کمیسیون یک نفر به عنوان رئیس و دونفر به عنوان نواب رئیس انتخاب می شوند.

تبصره ۵- هریک ا زاعضا هیات نمایندگان فقط در یک کمیسیون می تواند به عنوان رئیس انتخاب گردد.

تبصره ۶- چنانچه داوطلبان انتخابات هیئت رئیسه کمیسیون ا زبین اعضای هیات نمایندگان اتاق کمتر از سه نفر باشد نواب ازمیان اعضا و تشکلهای اتاق هم می توانند انتخاب شوند.

ماده ۱۲- انتخاب رئیس در یک مرحله و انتخاب نواب رئیس نیز در مرحله دوم از طریق رای گیری کتبی انجام می شود.

ماده ۱۳- در صورت فوت ، استعفا و یا غیبت در ۳ جلسه متوالی و یا ۴ جلسه متناوب در یکسال که باعث عدم حضور رئیس و یا نواب رئیس کمیسیون در جلسات شود با ذکر استدلال به هیات رئیسه اتاق بندرعباس و تصویب آن انتخابات مجدد برگزار میگردد.

تبصره ۷- در صورتی که هر کدام از اعضای هیئت رئیسه کمیسیون به وظایف خود عمل ننماید اعضا کمیسیون می توانند درخواست برگزاری جلسه را ی  اعتماد را با امضا نصف به اضافه یک ا ز اعضا کمیسیون به هیئت رئیسه اتاق بندرعباس ارائه نمایند. جلسه را ی اعتماد از نظر رسمیت جلسه و ریاست همان شرایط جلسه انتخابات را دارد .

ماده ۱۵- رئیس و نواب رئیس با رای اکثریت نسبی حاضرین انتخاب می شوند.

ماده ۱۶- هر عضو حقیقی یا حقوقی ( فعالین اقتصادی ) ،اعضاء تشکلها  میتواند فقط در یک کمیسیون به عنوان عضو هیئت رئیسه انتخاب شود . در غیر اینصورت با توجه به اولویت فعالیت خود میتواند فقط در یک کمیسیون به عنوان هیئت رئیسه ابقا بماند.

تشکیل جلسه :

ماده ۱۷- جلسات کمیسیون با حضور حداقل ۵. نفر ا زاعضاء ثابت کمیسیون که یکی از آنها رئیس یا نایب رئیس باشند رسمیت خواهد یافت.

ماده ۱۸-کمیسیون حداقل  یک بار درماه  تشکیل جلسه خواهد داد . هیات رئیسه کمیسیون و هیات نمایندگان موظف هستند در ابتدای هرسال تقویم سالانه برگزاری جلسات کمیسیون را تهیه و  در اختیار کلیه اعضا کمیسیون قرار دهد.

تبصره ۸- عدم حضور اعضاء در ۳ جلسه متوالی و یا ۴ جلسه متناوب در یکسال به معنی استعفا از کمیسیون تلقی می شود تصمیم گیری در مورد لغو عضویت از کمیسیون مربوطه در هیئت رئیسه اتاق بندرعباس امکانپذیر می باشد

ماده ۱۹-دعوتنامه همراه با ذکر دستور جلسه باید حداقل یک هفته  قبل از برگزاری جلسه به طور کتبی و یا از طریق پست الکترونیکی و یا شبکه های اجتماعی برای اعضاء ارسال شود.

تبصره ۹- دعوت به برگزاری جلسه فوق العاده کمیسیون با نظر رئیس کمیسیون می تواند دو تا سه روز قبل به عمل آید.

وظایف رئیس کمیسیون :

ماده ۲۰- وظایف هیئت رئیسه به شرح زیر است :

-ریاست جلسات کمیسیون

-تشکیل جلسات هیئت رئیسه،  تقسیم کاردرونی برای انجام بهتر وظایف و برنامه ریزی برای کمیسیون

تبصره – لازم به توضیح است که علیرغم تقسیم کار ، هیات رئیسه کمیسیون مشترکا مسئول و پاسخگو در قبال تصمیمات کمیسیون می باشند.

-دریافت پیشنهادها برای تعیین دستور جلسات و ارائه آن به کمیسیون بشرح ماده ۶

-دعوت اعضابه جلسات عادی و فوق العاده کمیسیون

-شرکت در جلسات تخصصی کمیسیونهای اتاق ایران جهت تبادل اطلاعات بیشتر

-رسیدگی به درخواست شرکت افراد غیر عضو کمیسیون درجلسات به شرح ماده ۳

– انجام رای گیری در مورد موضوعات مطروحه در کمیسیون و پیگیری تصمیمات متخذه تارسیدن به نتیجه

-مکاتبات کمیسیون با خارج از اتاق با دستگاههای متناظر تا سطح مدیر کل دستگاهها با هماهنگی رئیس اتاق با امضاء رئیس کمیسیون  و روی سربرگ اتاق می تواند صورت پذیرد.

– مکاتبات بالاتر از سطح مدیر کل دستگاهها با پیشنهاد رئیس کمیسیون ویا هیئت رئیسه با امضای رئیس  اتاق بازرگانی انجام خواهد شد.

-مکاتبه به منظور تبادل نظر ، مشورت و ارائه گزارش و یا دعوت از افراد د رداخل اتاق ، با اتاق های شهرستان ها ( با رونوشت  به امور استانها ) به تشکل ها ی وابسته به اتاق ( با رونوشت به امو رتشکل ها  ) در ارتباط با حوزه ماموریت کمیسیون ، با امضاء رئیس کمیسیون قابل انجام است. درخصوص دعوت از میهمانان خارج ا زاتاق تا سطح مدیر کل دستگاههای استانی ، رئیس کمیسیون نسبت به امضا دعوتنامه مجاز می باشد.

-گزینش کارشناس یا کارشناسان مورد نیاز کمیسیون و پیشنهاد آن به هیئت رئیسه و دبیر کل اتاق

– هماهنگی با رئیس دبیرخانه کمیسیونها  در اجرای وظایف کارشناسان کمیسیونها

– ارائه گزارش ماهانه به  رئیس دبیرخانه کمیسیونها

تبصره – گزارشات واصله از کمیسیون از طریق رئیس دبیرخانه کمیسیونها  به ریاست اتاق ارائه می گردد.

ارائه گزارش عملکرد شش ماهه کمیسیون به  رئیس دبیرخانه کمیسیونها

تبصره – گزارشات واصله از کمیسیون از طریق رئیس دبیرخانه کمیسیونها  به ریاست اتاق ارائه می گردد.

-تصمیمات کمیسیون توسط رئیس کمیسیون به هیات رئیسه و هیات نمایندگان اتاق بندرعباس ارائه می گردد

 ( رئیس  دبیرخانه )

ماده ۲۱- برای انجام هماهنگی میان دبیران کمیسیونها و پیگیری امور اداری کمیسیون ها یک دبیرخانه  کمیسیون ها تشکیل می شود  . این مرکز زیر نظر هیات رئیسه و دبیر کل اتاق فعالیت می کند.

وظایف  ( رئیس دبیرخانه )

۱-پیگیری کلیه تصمیمات کمیسیون ها از طریق دبیران مربوطه

۲-انجام همه امور اداری و اجرایی کمیسیون ها و ایجاد هماهنگی بین دبیران و کمیسیونها

۳-ارجاع طرح ها ، لوایح ، پیشنهادات و گزارشات به کمیسیونها براساس نظر هیات رئیسه اتاق

۴-اطلاع رسانی موضوعات لازم به کمیسیونها

۵-پایش عملکرد کمیسیونها به صورت سالانه و ارائه نتایج به هیئت رئیسه و دبیر کل اتاق

۶-سایر امور مرتبط با کمیسیون ها که به پیگیری و هماهنگی با واحدهای اتاق نیاز دارد.

ماده ۲۲- کارشناس یا دبیر کمیسیون :

هر کمیسیون یک کارشناس ( دبیر ) خواهد داشت که پس از هماهنگی با هیئت رئیسه کمیسیون از سوی رئیس کمیسیون یا رئیس دبیرخانه کمیسیونها  به هیئت رئیسه اتاق یا دبیر کل پیشنهاد و با حکم منصوب می شود.

دبیر ( کارشناس )  کمیسیون از حیث امور مربوط به کمیسیون زیر نظر رئیس کمیسیون ولی از حیث اداری و اجرایی زیر نظر رئیس دبیرخانه کمیسیونها  هستند.

وظایف کارشناس ( دبیر ) کمیسیونها :

۱-کارشناس ( دبیر) کمیسیون  وظیفه هماهنگی ، پشتیبانی ، تنظیم جلسات ، تهیه دعوت نامه ها ، صورتجلسات و مکاتبات ، بایگانی و تدارکات و تهیه آمار و اطلاعات ، تدوین تلخیص خروجی های کمیسیون ، ارائه و تنظیم گزارشهای محوله و پایش جدول زمانی برنامه ها و پروژه های کمیسیون را به عهده دارد و امور محوله را تحت نظردبیرخانه کمیسیونها  پیگیری خواهد کرد. در صورت عدم رضایت هیات رئیسه کمیسیون ا زعملکرد کارشناس ( دبیر ) ، رئیس کمیسیون با تصویب کمیسیون می تواند دبیر را جهت جایگزینی به دبیرخانه کمیسیونها معرفی نماید.

تبصره ۱- دبیر موظف است فهرست حضور و غیاب اعضای کمیسیون را تهیه کند و پس ا زامضای رئیس کمیسیون آن را به دبیرخانه کمیسیونها تحویل دهد.در فهرست مذکور در هر جلسه موجه یا غیر موجه بودن غیبت اعضاء قید شود

تبصره ۲- عملکردکارشناسان ( دبیران )  به صورت دوره ای توسط روسای کمیسیون و

دبیرخانه  کمیسیونها  ارزیابی می شود.براساس نتایج حاصله اقداماتی از جمله تشویق ، تنبیه و آموزش در دستور کار  دبیرخانه کمیسیونها  قرار می گیرد.

ماده ۲۳–

این آیین نامه در ۲۳ماده  د رتاریخ ۳/۶/۱۳۹۹   به تصویب هیئت رئیسه اتاق رسید.